КАК СОЗДАТЬ И УПРАВЛЯТЬ ОН-ЛАЙН КОНКУРСАМИ


Создание конкурса

Конструктор конкурсов позволит Вам создать и провести он-лайн конкурс. Для создания конкурса у Вас должен быть сайт, на котором Вы разместите положение о конкурсе и где Вы сможете поставить ссылку на страницу конкурса с приемом работ.

Вам надо придумать название конкурса и разработать его положение. В положении необходимо четко определить, какие цели и задачи преследуют организаторы конкурса, кто и на каких условиях может принять участие в конкурсе (только ученики Вашей школы жители Вашего города или все желающие), как должны быть оформлены работы, в какие сроки проходит конкурс, что и на каких условиях Вы сможете предоставить участникам конкурса после подведения итогов (бумажные или электронные дипломы, призы и т.п.). Примеры положений можно посмотреть здесь.

На своем сайте поставьте страницу, на которой будет размещено положение о конкурсе.

Для создания конкурса зайдите в свой личный кабинет и перейдите на страницу "Мои конкурсы". На одном аккаунте можно создать до 8-ми конкурсов. Созданные конкурсы будут доступны только по предложенной Вам ссылке, которую Вы поставите на своем сайте.

Вы сможете просматривать поступившие заявки и принимать решение о приеме работы на конкурс или отказе в приеме, оценивать работы и определять победителей.

Щелкаем по ссылке "Создать новый конкурс". Вы должны заполнить предлагаемую форму. Обязательными являются пять моментов:

  1. Название конкурса.
  2. Страна, где находится организатор конкурса.
  3. Организатор конкурса (фамилия, имя, отчество частного лица или полное название Вашего учреждения).
  4. Названия градаций конкурсантов.
  5. Адрес сайте с информацией о конкурсе.

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее.

Название конкурса. Название конкурса должно отражать его суть. По названию должна быть понятна тематика конкурса. Например, "Конкурс методических разработок "Мой край" или "Конкурс поделок из природного материала "Что нам подарил лес".

Страна и населенный пункт, где находится организатор конкурса. В поле "Страна" пишем название страны, в поле "Населенный пункт" - название населенного пункта. Для населенных пунктов областного или районного значения желательно указать область (край, республику). Особенно это важно в том случае, если Вы предлагаете участвовать в конкурсе всем желающим, независимо от региона.

Если конкурс организовываете Вы, как частое лицо (например, конкурс для учеников Вашего класса), то можете указать только себя как организатора конкурса в поле "Фамилия, имя и отчество организатора конкурса". Если же конкурс организуется Вашим учреждением, то укажите полное название Вашего учреждения в поле "Организация, инициирующая конкурс, либо место работы организатора". Вы можете заполнить оба этих поля или только одно из них.

Далее Вам необходимо определить две или три градации участников конкурса. Например, "победитель", "лауреат" и "участник" или "лауреат 1 степени", "лауреат 2 степени", и "лауреат 3 степени", или "призер" и "участник". Если у Вас планируется только две градации по итогам конкурса, то в первой строке ("название высшей категории успеха") оставьте слово "победитель", но победителей при подведении итогов не выбирайте.

И последняя строка "Адрес страницы конкурса на Вашем сайте", где Вы разместили информацию о конкурсе. Этот адрес будет использоваться для возврата со страницы конкурса на Ваш сайт.

Пока прием работ на конкурс не будет остановлен для голосования (выбора победителя), Вы всегда сможете внести изменения в данные конкурса. После подведения итогов изменить эти данные Вы не сможете.

После внесения всех данных нажмите на кнопку "Создать конкурс".

Открывается страница, где указана страница конкурса. Ссылку на эту страницу Вам необходимо поставить на своем сайте.

Управление конкурсом

На странице управления конкурсами (раздел "Мои конкурсы" в личном кабинете) Вы можете увидеть список всех своих конкурсов. Рядом с каждым конкурсом Вы видите статус конкурса, количество принятых работ и три кнопки "Удалить конкурс", "Показать адрес страницы конкурса" и "Закончить прием работ и начать голосование".

Кнопка "Удаление конкурса" () приводит к удалению всей информации о конкурсе со всеми работами. Отменить эту операцию уже нельзя.

Кнопка "Показать адрес конкурса" () откроет небольшое окно с адресом страницы конкурса для установки ссылки на Вашем сайте.

Кнопка "Закончить прием работ" () закрывает прием работ и Вы сможете оценить работы конкурса. Подать новую заявку на Ваш конкурс уже никто не сможет.

Щелчок по названию конкурса переведет Вас на страницу редактирования информации о конкурсе.

Просмотр новых работ

После того, как на конкурс будет подана заявка, рядом с названием конкурса появится ссылка с количеством новых работ. Щелчок по этой ссылке выведет Вас на страницу списка новых работ. Вы можете просмотреть заявку и работу и принять решение по каждой заявке: принять работу к конкурсу или отклонить заявку. Редактировать данные заявки Вы не можете.

Если работа и заявка оформлены правильно, то нажимаете на ссылку "Допустить на конкурс". В этом случае работа будет опубликована на сайте конкурса.

Если в оформлении работы или заявки обнаружены ошибки, то нажимаете на кнопку "Отклонить заявку". В этом случае открывается страница, где Вы можете указать причины отклонения работы. Эти причины будут отправлены письмом на адрес электронной почты участника.

Текст письма участнику будет такой:

Уважаемый конкурсант!
Ваша работа
"Название работы"
не была допущена к участию в конкурсе
"Название конкурса"


Причина отказа:
1. Работа не соответствует номинации конкурса.
2. Работа оформлена неправильно.

---------------------------------------------------
С уважением.
Администратор конкурса
Фамилия Имя и Отчество организатора конкурса
(или название учреждения)

Все что выделено синим цветом, формируется программой автоматически при отправке письма. Поэтому Вам не надо в причинах отказа еще раз писать название работы, название конкурса, подписываться. Красным цветом - текст Вашей причины. Как Вы ее напишите. Сначала попробуйте сами подать заявку на конкурс и отклоните ее, указав причины. В этом случае Вам будет понятнее, как формируется письмо.

Ошибки в оформлении работ и заявок чаще всего повторяют друг друга. Рекомендуем Вам создать текстовый файл, в котором постепенно набирать наиболее часто встречающиеся ошибки и варианты причин отклонения работ по этим ошибкам. В этом случае Вам не придется постоянно писать причины вручную и Вы будете застрахованы от случайных ошибок и опечаток в Ваших письмах участнику. Здесь Вы можете скачать примерные причины блокировки работ по самым различным направлениям. Используйте те, которые подходят для Вас.

Управление работами конкурса

Управление работами конкурса очень простое. Все, что Вы можете сделать - это просмотреть все работы и данные конкурсанта и, при необходимости, удалить уже принятую работу с конкурса.

Зайдите на страницу своих конкурсов. Щелчок по ссылке "Число работ - …" напротив нужного конкурса переведет Вас на страницу работ конкурса. Вы видите название работы, статус работы, все данные конкурсанта, перечисленные в заявке и адрес электронной почты.

Щелчок по названию работы открывает файл работы.

Щелчок по адресу электронной почты открывает программу почтового клиента, которая стоит у Вас на компьютере. Если же Вы пользуетесь почтовыми серверами через браузер, то можете скопировать адрес почты (щелчком по ссылке "скопировать") в буфер обмена. Еще ниже находится ссылка "Удалить работу из конкурса". Щелчок по этой ссылке открывает окно, где Вы можете написать причину удаления работы. В этом случае участник будет оповещен о причинах удаления работы.

Если Вы не напишите никакой причины, то работа будет удалена без оповещения участника.

Оценка работ и подведение итогов конкурса

Итак, подошло время закрыть прием работ на конкурс и подвести его итоги. Войдите в личный кабинет и перейдите на страницу "Мои конкурсы". Нажимаем на кнопку "Закрыть прием работ". Подтвердите свое желание закрыть прием работ и начать голосование.

Теперь на странице конкурсов статус конкурса изменился на "на оценке работ". С этого момента Вы не сможете изменить информацию о конкурсе.

Щелкните по названию конкурса. Откроется страница оценки работ. Напротив каждой работы Вы видите три цветные кнопки: зеленая, желтая и красная. Зеленая - высшая оценка (победитель), желтая - средняя оценка (лауреат), красная - низкая оценка (участник). Вы должны дать оценку каждой работе. Менять оценки до публикации итогов конкурса Вы можете сколько угодно.

Если в положении конкурса Вы определили только две градации участников, то не назначайте победителя (высшая оценка).

Закончить голосование и опубликовать итоги Вы можете двумя способами: со страницы списка конкурсов щелчком по кнопке "Закончить оценку работ" или со страницы оценки работ щелчком по кнопке "Закончить голосование". После нажатия на эту кнопку Вы должны подтвердить свое желание опубликовать итоги конкурсов. После публикации итогов на странице конкурса останутся работы победителей и лауреатов. Работы участников с сайта удаляются. Остается только список.

Теперь со страницы списка конкурсов Вы можете просмотреть результаты конкурса, или удалить конкурс со всеми работами.

Не забудьте после публикации итогов выполнить свои обещания по предоставлению участникам дипломов или призов.

Последовательность создания конкурса

Итак, Ваша последовательность в создании конкурса будет такова:

  1. Напишите положение о конкурсе.
  2. Поставьте положение о конкурсе на своем сайте.
  3. Создайте конкурс на сайте PEDMIX, получите ссылку на страницу конкурса.
  4. Поставьте полученную ссылку на своем сайте.
  5. Принимайте работы на конкурс.
  6. В указанный Вами в положении о конкурсе срок закройте конкурс на подведение итогов.
  7. Выберите призеров и участников и опубликуйте итоги конкурса.

При возникновении проблем со входом в личный кабинет, создания и редактирования открытого урока, формирования свидетельства и модерации отзывов, первым делом обратите внимание на браузер, которым Вы пользуетесь. Браузер - это та программа, с помощью которой Вы ходите по Интернету: Internet Explorer, Google Chrome, FireFox, Opera и т.п. Полностью функционал сайт обеспечивается только при работе в браузере Internet Explorer. С другими браузерами работоспособность и функциональность сайта не обеспечивается.

 

 

 

 

 

 
     
   


Уважаемые посетители! Сайт предназначен для работы в браузере Internet Explorer.
С другими браузерами работоспособность и функциональность сайта не обеспечивается.
Большинство проблем в Интернете решаются переходом на Internet Explorer.